연차계산기 — 5인 미만은 안 줘도 됩니다

마지막 업데이트 2026년 9월 1일 · 법령이나 제도가 바뀌면 이 글도 함께 고칩니다.

연차계산기입니다. 입사일만 넣으면 올해 연차가 며칠인지 나오고, 남은 일수로 줘야 할 수당까지 계산합니다.

연차계산기를 찾으시는 이유는 대개 연차 발생기준이 헷갈려서입니다. 그런데 그 전에 볼 게 있습니다. 연차는 주휴수당과 반대입니다. 5인 미만 사업장에는 연차를 줄 의무가 없습니다. 대신 직원이 5명이 되는 순간 생깁니다. 그래서 사장님한테 연차는 「며칠이냐」보다 「언제부터 내 의무가 되느냐」가 먼저입니다.

5인 미만이면 안 줘도 됩니다

근로기준법은 상시 5명 이상 사업장에 적용되는 게 원칙이고, 4명 이하에는 시행령 별표1에 적힌 조항만 적용됩니다. 연차유급휴가(제60조)는 그 목록에 없습니다.

헷갈리기 쉬운 게, 같은 근로기준법인데 5인 기준으로 갈리는 것과 안 갈리는 것이 섞여 있다는 점입니다.

연차는 며칠 생기나

두 가지 규칙이 겹쳐 있습니다. 1년 미만일 때와 1년이 넘었을 때가 다릅니다.

1년 미만 — 1개월 개근마다 1일

입사하고 1개월을 개근할 때마다 1일씩 생깁니다(제60조②). 최대 11일입니다. 3월 10일 입사라면 4월 10일에 1일, 5월 10일에 2일… 이런 식입니다.

1년 이상 — 15일에서 시작해 2년마다 하루씩

1년간 80% 이상 출근하면 15일이 생기고(제60조①), 3년 이상 계속 근무하면 2년마다 1일씩 늘어납니다(제60조④). 한도는 25일입니다.

하루 차이로 15일이 갈립니다

이건 사장님도 직원도 꼭 아셔야 합니다. 그 전에 헷갈리기 쉬운 걸 하나 풀고 가겠습니다.

26일은 11일과 15일을 「더한」 숫자입니다

「연차는 2년마다 하루씩 느는 거 아닌가?」 하고 헷갈리시는 분이 많습니다. 앞에서 본 규칙이 서로 다른 조항 세 개라서 그렇습니다.

핵심은 두 가지입니다. 2년마다 하루 늘어나는 건 ②의 15일이고, ①과 ②는 빼는 게 아니라 더합니다. 2025년 3월 10일 입사한 직원으로 따라가 보겠습니다.

그래서 하루 차이로 15일이 갈립니다

2021년 대법원 판결로 정리된 내용입니다.

이유는 이렇습니다. 15일 연차는 1년간의 근로를 마친 다음 날에 생깁니다. 3월 10일 입사한 사람이 다음 해 3월 9일까지만 일하고 나가면, 15일이 생기는 3월 10일에 회사에 없습니다. 그래서 1년 미만 기간에 쌓인 11일만 정산합니다.

연차수당은 이렇게 계산합니다

연차수당은 통상임금으로 줍니다(제60조⑤). 평균임금이 아닙니다.

여기서 통상임금이 뭐냐가 갈림길입니다. 기본급에 매달 고정으로 주는 수당(식대·직책수당 등)을 더한 금액입니다. 성과급처럼 실적에 따라 달라지는 돈은 빠집니다. 통상임금을 낮게 잡으면 수당도 낮아지는데, 나중에 다투면 회사가 집니다.

사용촉진하면 수당을 안 줘도 됩니다

사장님 입장에서 제일 중요한 대목입니다. 연차를 안 쓰고 쌓아두면 전부 돈으로 나가는데, 법이 정한 절차를 밟으면 그 의무가 없어집니다(제61조).

자주 틀리는 것 세 가지

① 회계연도 기준으로 해도 되지만, 퇴직할 때 맞춰줘야 합니다

직원이 여럿이면 입사일이 제각각이라 관리가 번거롭습니다. 그래서 많은 회사가 1월 1일 기준으로 통일해 운영하고, 판례와 행정해석도 이를 인정합니다. 다만 조건이 있습니다. 퇴직할 때 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적으면 그 차이를 채워줘야 합니다. 회계연도 기준은 편의일 뿐 근로자에게 불리하면 안 됩니다.

② 연봉에 연차수당을 넣는 건 위험합니다

「연봉에 연차수당 포함」이라고 계약서에 써도, 그 금액이 법대로 계산한 금액에 못 미치면 그만큼 더 줘야 합니다. 더 큰 문제는 이렇게 하면 연차를 쓸 권리 자체를 막는 셈이 될 수 있다는 점입니다. 미리 돈으로 퉁치는 방식보다 사용촉진이 안전합니다.

③ 안 준 연차수당은 3년간 따라옵니다

연차 휴가를 쓸 권리는 1년이 지나면 사라지지만(제60조⑦), 그때 돈으로 바뀐 연차수당 청구권은 임금이라 3년 동안 살아 있습니다. 퇴사한 직원이 몇 년 뒤에 노동청에 진정을 넣는 일이 여기서 나옵니다. 사용촉진을 안 했다면 그냥 쌓이는 빚입니다.

정리

• 5인 미만은 연차 의무 없음. 단, 계약서에 썼다면 줘야 합니다
• 1년 미만 1개월 개근당 1일(최대 11일), 만 1년부터 15일, 3년부터 2년마다 +1일
• 1년 딱 채우면 11일, 하루 더 다니면 26일
• 수당은 통상임금 기준. 성과급은 안 들어갑니다
• 사용촉진을 서면으로 하면 수당 의무가 없어집니다. 안 하면 3년치가 쌓입니다